很多大学生和职场人士还存在着认识误区，认为办公软件应用是低层次、简单的考试，都在忙着考编程。但实际上，办公软件的应用范围更广，很多人对Outlook、Word等办公软件的功能并没有完全了解，真正掌握也并不容易。

　　对大学生的优势

　　1.展示Office技能的国际认证;2.工作和学习效率更高，竞争力更强; 3.更好的求职机会及薪资待遇; 4.提高留学入学申请竞争力，参加研究所或升学推荐甄试的重要佐证资料; 5.美国ACE下属1800所大学可抵免学分。

　　对上班族的优势

　　1.提高个人竞争力;2.明显的工作效能提升，充分展现您的知识与技能; 3.有机会升职加薪，获得较好的薪资待遇; 4.接受技术移民的国家，将作为申请参考资料。

　　为企业带来的实际效果

　　1.提高效率：提高雇员工作的生产能力和工作效率;2.有效培训：实用性的认证让公司的培训项目更有针对性; 3.简化招聘：国际认可的技能让公司更易识别优秀人才; 4.评定标准：办公软件的实际操作让公司对员工技能有直观了解; 5.稳定员工：拥有管理者般的技能，增强员工自信，增加员工对公司忠诚度; 6.降低成本：避免计算机支持费用的浪费。

　　最终是提高你的办公效率，提升个人的职场竞争力!其他的次要，关键在于实际能力。不然证书也没啥意义了。

　　必须熟练运用office技能的五大职业：随着现代化科技的发展，计算机在工作中的应用也越来越广泛，人们在工作中使用到计算机的频率也越来越高，因此，熟练掌握高级office办公技巧变得尤为重要，也成为现在招聘单位衡量应聘者能力的一个重要指标。下面是在现今发展中已经必须熟练掌握office技能的五大职业，看看有没有你们想要从事的职业吧。

　　一、 教师现在学校几乎都完成了多媒体教学的现代化转变，所以教师也从以前的纸质备课变成了现在的多媒体课件，那怎样做出精美以及易懂的课件来吸引学生们的注意力，以此提高教学质量呢?这就需要教师具有较强的office技能。

　　二、 会计15年前，百分之八十的会计还在用笔记录着每一笔账，将一堆堆的纸质账单存放在保险柜中，也由于不方便和处理账务效率低下导致很多企业会产生“死账”问题。而现如今，计算机的普及改变的会计的工作方式，有的会计甚至不需要亲自到公司上班。但是这就要求现代会计需要有非常好的office运用技能，尤其是office中Excel的应用。

　　三、 文员文员是一个非常广泛的职业，一个办公室文员就有会议、文书、印信、档案、信息传达、文件收发、报表处理等一系列工作内容，那在现代化的办公要求下，办公文员的office技能运用能力就决定了其是否能高效地运行工作，这也是企业招聘文员是最重要的考核之一。

　　四、 销售很多人都会认为，销售仅仅是走街串巷的推销各类产品、不断地接触各色各样的顾客，最终完成自己的销售目标，所以销售并不会用到office技能，如果你也这样认为，那你就错了。每天的销售总结报告、数据分析报告、市场分析报告等，在大数据流行的现代化工作中，不能熟练掌握office技能的销售，就真的只是每天停留在走街串巷，永远不能提升的层面了。所以office技能对于一个销售人员的重要性不言而喻。

　　五、 设计师一位称职的设计师，能设计出好的产品是非常重要的，但是能把自己设计的产品介绍出来，光靠一张嘴是不可能的。比如，一场完美的产品报告会议、一份精美而易懂的产品说明书能够让你的产品更清晰呈现在投资者或老板面前。想要制作一个完美的产品报告会议所用的PPT，想要设计一份绝妙的说明书，需要的就是你拥有熟练操作office高级技能的能力。 当然，需要用到office技能的工作又何止这些呢，在计算机信息科学高速发展的今天，在现代化办公日趋重要的现实生活中，有哪一个工作职位不需要你会office技能呢?

　　2013年，全国计算机等级考试新增计算机二级office科目，自增加该科目考试以来，到目前为止，计算机二级office已然成为了计算机等级考试科目中考量最大、过关率最高、实用性最强的一科考试。而增加该科目考试的目的就在于：

　　第一，普及全民运用办公office技能，提高现代化工作效率;

　　第二，教育部规定高职院校必须双证毕业，很多高校又将计算机二级证书作为毕业生领取毕业证或者学位证的必备证书之一，而相较于传统的计算机二级考试科目C语言、C++、Java、Visual Basic、WEB程序设计、Access、MySQL等来说，office应用考试较为简单，实用性更强;

　　第三、 在大学生越来越多，而企业招聘人才有限的情况下，大多企业会将计算机二级证书作为筛选人才的一个重要技能证，也是事业单位评职称、升职加薪的一个重要指标。